Datenschutzhinweise zur Online-Befragung
Forschungsprojekt QSEK
Bevor Sie an dieser Befragung teilnehmen, informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 DSGVO.
1. Verantwortliche Stellen
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Befragung sind gemeinsam:
Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU)
Prof. Dr. Cornelia Griebel, FB06 Translations-, Sprach- und Kulturwissenschaft (FTSK), An der Hochschule 2, D-76726 Germersheim, E-Mail: griebco@uni-mainz.de
Deutsche Hochschule der Polizei (DHPol)
Joachim Faßbender, Fachgebiet III.3, Zum Roten Berge 18–24, 48165 Münster, E-Mail: joachim.fassbender@dhpol.de
Kontakt der Datenschutzbeauftragten:
Nils Hammerle
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
55099 Mainz
Benedict Pietsch
Deutsche Hochschule der Polizei
48165 Münster
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz und die Deutsche Hochschule der Polizei haben die Wahrnehmung ihrer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen in einer Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geregelt. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Befragung dient der wissenschaftlichen Untersuchung der aktuellen Praxis, persönlicher Einschätzungen sowie des Standardisierungs- und Qualifizierungsbedarfs im Bereich der Sprachmittlung bei der forensischen Kommunikationsüberwachung.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und ergänzend zu wissenschaftlichen Forschungszwecken (Art. 89 DSGVO) sowie einschlägigen hochschulrechtlichen Bestimmungen.
4. Freiwilligkeit der Teilnahme
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig. Sie können die Befragung jederzeit ohne Angabe von Gründen abbrechen. Solange Sie den Fragebogen noch nicht abgesendet haben, können Sie Ihre Teilnahme jederzeit beenden, ohne dass Ihre Angaben gespeichert werden. Nach dem endgültigen Absenden des Fragebogens ist ein Widerruf der Einwilligung regelmäßig nicht mehr möglich, da die Befragung anonym erfolgt und eine Zuordnung einzelner Antworten zu Ihrer Person nicht möglich ist.
5. Dateninhalt
Im Rahmen der Befragung werden ausschließlich erhoben:
a. Ihre Antworten auf die Fragebogeninhalte,
b. soziodemografische Angaben (z. B. Bundesland, Berufserfahrung),
c. technisch notwendige Verbindungsdaten zur Durchführung der Befragung (siehe unten Ziffer 8).
Nach dem endgültigen Absenden des Fragebogens erfolgt die Befragung anonym. Es werden keine Namen, E-Mail-Adressen oder sonstigen unmittelbar identifizierenden Kontaktdaten erhoben. Bitte machen Sie in Freitextfeldern keine Angaben, die Rückschlüsse auf konkrete Ermittlungsverfahren, einzelne Mitarbeitende oder identifizierbare Dritte zulassen.
6. Verwendung von Angaben
Die erhobenen Angaben werden ausschließlich für die wissenschaftlichen Zwecke des Forschungsprojekts verwendet. Vor der wissenschaftlichen Auswertung werden die Daten daraufhin überprüft, ob einzelne Angaben Rückschlüsse auf bestimmte Personen zulassen könnten. Soweit dies der Fall ist, werden entsprechende Angaben anonymisiert oder aus dem Datensatz entfernt. Die wissenschaftliche Auswertung erfolgt ausschließlich auf Grundlage anonymisierter Daten.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, soweit hierfür keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Anonymisierte Forschungsdaten können ausschließlich im Rahmen guter wissenschaftlicher Praxis für weitere wissenschaftliche Zwecke verwendet werden.
8. Technische Hinweise zur Durchführung in LimeSurvey
a. Cookies: Es wird ein technisch notwendiges Session-Cookie eingesetzt, um Ihren Fortschritt innerhalb der Befragung zu speichern. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies verwendet.
b. IP-Adressen: Ihre IP-Adresse wird im Rahmen dieser Befragung nicht gespeichert.
c. Sofern Sie die Funktion „Später fortsetzen“ nutzen, vergeben Sie hierfür selbst einen Benutzernamen und ein Passwort. Bitte wählen Sie einen Benutzernamen, der keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt (z. B. eine frei gewählte Buchstaben- und Zahlenkombination). Verwenden Sie insbesondere keine Namen, dienstlichen Kennungen oder sonstigen personenbezogenen Angaben. Die Zugangsdaten dienen ausschließlich der technischen Wiederaufnahme der Befragung und werden nicht für die wissenschaftliche Auswertung genutzt. Nach dem endgültigen Absenden des Fragebogens wird die Verknüpfung zwischen Benutzername und Antwortdatensatz automatisch aufgehoben.
d. Hosting: Die Befragung wird auf einem Server von der JGU gehostet.
9. Speicherdauer
Die anonymisierten Antwortdaten werden entsprechend den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis in der Regel bis zu zehn Jahre aufbewahrt. Eine Rückverfolgung zu Ihrer Person ist nach dem endgültigen Absenden des Fragebogens nicht mehr möglich.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Da Ihre Antworten nach dem endgültigen Absenden des Fragebogens nur noch in anonymisierter Form vorliegen, ist eine Ausübung dieser Rechte anschließend praktisch nicht mehr möglich, da eine Zuordnung zu Ihrer Person dann nicht mehr besteht.
Ich habe die vorstehenden Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen. Mir ist bekannt, dass meine Teilnahme freiwillig ist, ich einzelne Fragen nicht beantworten muss und die Befragung jederzeit abbrechen kann. Ich willige ein, dass meine Angaben pseudonymisiert, anonymisiert und für die oben genannten wissenschaftlichen Zwecke verwendet werden.
Ergänzender Datenschutzhinweis für die Teilnahme an der Verlosung
Sofern Sie als Sprachmittlerin bzw. Sprachmittler im Bereich der forensischen Kommunikationsüberwachung (KÜ-SM) an dieser Befragung teilnehmen, haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, sich freiwillig für die Teilnahme an der Verlosung von zehn Gutscheinen im Wert von je 25 € als kleine Anerkennung für Ihre Zeit anzumelden.
Für diese Anmeldung gilt ergänzend zu den vorstehenden Datenschutzhinweisen:
- Getrennte Erhebung. Die Anmeldung zur Verlosung erfolgt über einen gesonderten Link, der Ihnen erst nach dem endgültigen Absenden des Fragebogens angezeigt wird. Die dort angegebenen Kontaktdaten werden technisch und organisatorisch vollständig getrennt von Ihren Antworten im Fragebogen gespeichert. Es besteht keine Kennung (kein Code, keine ID, kein Token), über die Ihre Verlosungsanmeldung und Ihre Fragebogenantworten einander zugeordnet werden könnten. Eine Rückverfolgung Ihrer Antworten zu Ihrer Person ist zu keinem Zeitpunkt möglich.
- Dateninhalt. Für die Verlosung erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse, an die der Gutschein im Gewinnfall versendet wird.
- Zweck. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Verlosung sowie zur Benachrichtigung und zum Versand des Gutscheins an die Gewinner. Eine Verknüpfung mit den Inhalten der Befragung findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.
- Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage ist Ihre gesonderte, freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch das eigenständige, freiwillige Anmelden erteilen. Diese Einwilligung umfasst sowohl die Erhebung Ihrer Kontaktdaten für die Durchführung der Verlosung als auch deren Verarbeitung zur Benachrichtigung und Aushändigung des Gewinns. Die Einwilligung ist unabhängig von Ihrer Teilnahme an der Befragung und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile widerrufen werden (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Ein eventueller Widerruf ist an die verantwortlichen Stellen (siehe oben Ziff. 1 der Datenschutzhinweise zur Online-Befragung des Forschungsprojekts QSEK) zu richten.
- Empfänger. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
- Speicherdauer. Ihre Kontaktdaten werden ausschließlich für die Dauer der Durchführung der Verlosung sowie des Versands des Gewinns gespeichert und spätestens nach dem vollständigen Abschluss der Verlosung gelöscht, sofern für einzelne Daten gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Aufbewahrung einzelner Belege nicht erfordern.
- Zugriffsberechtigung. Zugriff auf die zwecks der Verlosung erhobenen Kontaktdaten haben ausschließlich die verantwortlichen Stellen (siehe oben Ziff. 1 der Datenschutzhinweise zur Online-Befragung des Forschungsprojekts QSEK). Diese Personen haben zwar grundsätzlich auch Zugriff auf die anonymen Antwortdatensätze der Befragung, können die Kontaktdaten der Verlosung und die Antworten der Befragung jedoch zu keinem Zeitpunkt einander zuordnen, da keine gemeinsame Kennung (kein Code, keine ID, kein Token) besteht.
- Ihre Rechte. Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit nach Art. 15–20 DSGVO zu. Zudem können Sie Ihre Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO widerrufen (siehe hierzu auch Ziff. d). Zuständig hierfür sind die verantwortlichen Stellen (siehe oben Ziff. 1 der Datenschutzhinweise zur Online-Befragung des Forschungsprojekts QSEK). Sie haben zudem das Recht, sich an einen Datenschutzbeauftragten sowie die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden oder ggf. eine Beschwerde einzulegen.
- Freiwilligkeit. Die Teilnahme an der Verlosung ist freiwillig und unentgeltlich. Einsatz oder Kauf ist nicht erforderlich. Eine Nichtteilnahme an der Verlosung hat keinerlei Auswirkungen auf Ihre Teilnahme an der Befragung.
